國立中正大學教務處 函

受文者：各系所

發文日期：中華民國111年12月13日

發文字號：(111)中正教(二)字第594號

速別：普通

密等及解密條件或保密命期限：

附件：「國家圖書館學位論文延後公開申請書」填寫範例

主旨：有關研究生送存國家圖書館之紙本學位論文欲申請延後公開，請所屬系所於審核認定時詳予檢視，並確實檢附證明文件，無證明文件將退件補正，並請轉知所屬師生，請查照。
說明：

一、依據111年11月14日第130次教務會議報告事項一決定辦理。

二、本校110學年第2學期送存國家圖書館之學位論文共1,207件，其中165件申請為延後公開。

三、111年10月31日國家圖書館來信提醒：「貴校延後公開申請件達165件，延後公開比例高達近14%，據教育部109年8月19日臺教高通字第1090112935號函，說明二(二)學校對於不公開或延後公開之論文，應有嚴謹審核機制，延後公開申請書需依申請書說明1檢附由學校認定或審議單位認定之證明文件，俟本館編目時若無證明文件則延後公開申請視為未完成，將會退件通知補件，請轉知師生在111學年度之延後公開申請，務必檢附由學校認定或審議單位認定之證明文件，避免衍生後續補件程序。」

四、依「國立中正大學學位論文管理要點」第六點第三項：「申請學位論文延後公開，須為涉及機密、專利事項(須附專利事項之申請案號)或依法不得提供者，請檢附國家圖書館學位論文延後公開申請書（附件一）及相關證明文件，經指導教授與所屬系所(學位學程)主管檢視相關證明文件，足資認定延後公開原因符合規定後，並簽名同意者，方得辦理。」前述延後公開原因相關文件參考如下：
（一）涉及機密：提供涉及機密之合約條款或佐證資料等。
（二）專利事項：提供專利案號（或申請專利中）之佐證文件等。
（三）依法不得提供：提供法源依據相關文件等。
（四）申請學位論文延後公開若未能檢附上述延後公開原因相關文件，請檢附「國立中正大學學位論文延後公開原因說明表」，並經指導教授與所屬系所(學位學程)主管審核認定並簽名同意。
（「國立中正大學學位論文延後公開原因說明表」網址：本校圖書館首頁->讀者服務->論文上傳系統->下載區）（填寫範例詳附件二）

五、綜上，研究生送存國家圖書館之紙本學位論文欲申請延後公開，應填寫「國家圖書館學位論文延後公開申請書」，並依前揭規定確實檢附證明文件；請所屬系所於審核認定時詳予檢視，以避免衍生後續須向國家圖書館補件程序。
（「國家圖書館學位論文延後公開申請書」網址：本校圖書館首頁->讀者服務->論文上傳系統->下載區）